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下河小學合同管理制度
為進一步理順、完善下河小學內(nèi)部管理體制,提高管理水平,依據(jù)《中華民共和國合同法》,對學校建設(shè)工程項目的勘探、設(shè)計、施工、材料或有關(guān)設(shè)備采購合同,技術(shù)咨詢、服務合同、工程監(jiān)理合同及其它同(以下簡稱合同),實行集中管理、同意存檔,制定本辦法。
一、訂立經(jīng)濟合同的基本原則
1、嚴格執(zhí)行《中華人民共和國合同法》。
2、遵守國家、市、區(qū)、局各項法律,法規(guī)及規(guī)章制度。
3、甲乙雙方平等互利,協(xié)商一致。
二、經(jīng)濟合同的主要條款
1、標的(項目內(nèi)容、范圍等)
2、數(shù)量和質(zhì)量及驗收標準。
3、價款或酬金及付款方式。
4、履約的期限、地點和方式。
5、合同的效力、履行的權(quán)利和義務及違約責任、賠償方式。
6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。
7、特殊合同需經(jīng)相關(guān)部門備案或見證有。
三、合同的簽訂程序
1、設(shè)計、勘察等項目前期合同,由財務室協(xié)辦、校長簽定。
2、材料設(shè)備采購合同。由項目負責人經(jīng)辦,財務室協(xié)辦、校長簽訂。
3、施工總包合同、監(jiān)理合同由項目負責人經(jīng)辦、財務室協(xié)辦、校長簽定。 四、合同的發(fā)放范圍根據(jù)工作需要,由經(jīng)辦人發(fā)放到相關(guān)部門和人員。
五、合同的管理責任
1、正式合同簽訂后,合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù),管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。
2、合同在實施中必須加強監(jiān)督管理。工程項目負責人、預決算人員應認真檢查工程是否按合同規(guī)定實施,并定期或不定期向主任室報告合同履行情況。由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴格執(zhí)行合同,而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期,要追究有關(guān)人員的責任。
3、為保護合同當事人的合法權(quán)益,嚴禁泄露合同機密,由于泄密而造成損失,應追究有關(guān)人員的責任。